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          敲重點!三個體系認證資料準備全攻略!

          瀏覽數:426  更新時間:2023-12-26

          三個體系的認證是企業參與國際貿易、提高自身競爭的自覺要求,也是企業遵法守信、誠實負責的體現形式。通過體系的持續運行,可不斷提升企業的各項管理水平。為順利通過三個體系認證,企業需要在認證前進行充分的資料準備。

           

          本文將為您詳細解析三個體系認證前的資料準備清單,助您在認證過程中事半功倍,輕松過關。

           

          三個體系認證

           

          三個體系認證是指企業在進行質量管理、環境管理和職業健康安全管理時,通過第三方機構的審核,獲得相應的認證證書。這些證書不僅是對企業管理水平的認可,更是企業贏得市場信任、提升競爭力的重要砝碼。常見的三個體系認證包括ISO9001、ISO14001ISO45001,分別對應質量、環境和職業健康安全管理體系。

           

          三個體系認證好處

           

          企業通過ISO9001認證的好處:

          1、提高企業管理水平;

          2、提高供方的質量信譽;

          3、引導需方選擇供方單位;

          4、提高企業市場競爭能力。

           

          企業通過ISO14001認證好處:

          1、滿足政府法律要求,獲取國際貿易的”綠色通行證”;

          2、增強企業競爭力,擴大市場份額;

          3、樹立優秀企業形象;

          4、改進產品性能,制造”綠色產品”;

          5、改革工藝設備,優化成本,實現節能降耗;

          6、污染預防,環境保護;

          7、避免因環境問題所造成的經濟損失;

          8、提高員工環保素質;

          9、提高企業內部管理水平,降低管理成本;

          10、減少環境風險,實現企業永續經營。

           

          企業通過ISO45001認證的好處:

          1、為企業提供科學有效的職業健康安全管理體系規范和指南;

          2、預防為主,全員、全過程、全方位實施安全經營管理;

          3、推動職業健康安全法規和制度的貫徹執行;

          4、促進職業健康安全管理轉為主動自愿性行為,提高職業健康安全管理水平,形成自我監督、自我發現和自我完善機制;

          5、進一步與國際標準接軌,消除貿易壁壘;

          6、改善作業條件,提高勞動者身心健康和安全衛生技能,大幅減少成本投入和提高工作效率,增強企業凝聚力和發展動力,產生直接和間接的經濟效益。

           

           

          三個體系申請條件

           

          組織申請認證須具備以下基本條件:

          1、具備獨立的法人資格或經獨立的法人授權的組織;

          2、按照所申請體系標準的要求建立文件化的管理體系;

          3、已經按照文件化的體系運行三個月以上,并在進行認證審核前按照文件的要求進行了至少一次管理評審和內部質量體系審核。

           

          三個體系認證準備資料

           

          1、法律地位證明文件的復印件,多場所組織應附每個場所的法律地位證明文件(包括將不同場所連接起來的法律和合同安排)的復印件;

          2、相關資質文件的復印件(適用時);

          3、認證場所清單(適用于多場所的情況,如分公司、廠、辦、處、所、站、項目部等);

          4、組織機構圖(對多場所組織,需注明中心職能);

          5、認證范圍內的所有生產/服務流程,對多場所組織,需注明各生產/服務流程適用于那個場所;

          6、管理體系過程信息(如:過程清單、過程圖、IT工作流、烏龜圖),多場所組織應提供所有場所的過程信息;

          7、產品或服務質量標準清單(QMS、FSMS、HACCP、乳制品HACCP、乳制品GMP適用);

          8、有效版本的管理體系文件,多場所組織的體系文件構成信息;

          9、文件、管理體系要素和職責整合的信息(適用于整合管理體系);

          10、原認證機構發放的證書;初次認證或最近一次再認證審核、最近一次監督審核的審核報告及不符合的復印件;(適用于認證轉換)。

           

          申請EMS、OHSMS認證另需提供:

          1、重要環境因素;

          2、與組織過程有關的主要危險源和OHS風險,所使用的主要危險材料;

          3、環評及三同時證明文件(如:批復、竣工驗收報告、登記表、備案)、排污許可證復印件(適用時);

          4、安評、職評及三同時證明文件(如:批復、備案等的復印件(適用時);

          5、近一年內的污染物排放監測報告/作業場所危害因素檢測報告復印件(適用時);

          6、消防法規符合性證明文件(如:設計審查意見、驗收意見等)(適用于OHSMS);

          7、需要應對的風險和機遇(OHSAS 18001認證無需提供);

          8、合規義務(適用法律法規及其他要求)清單。

           

          申請FSMS、HACCP、乳制品GMP認證另需提供:

          1、食品安全管理體系/HACCP體系文件(包括產品描述、工藝流程圖、工藝描述;危害分析、HACCP計劃等)(HACCP認證需另提供HACCP手冊,FSMS認證需另提供操作性前提方案);(若無變化,申請再認證無需提供);

          2、廠區位置圖、平面圖;加工車間平面圖(若無變化,申請再認證無需提供);

          3、食品添加劑使用情況說明,包括使用的添加劑名稱、用量、適用產品及限量標準等(適用時,格式由CQC提供);

          4、食品認證申請組織自我聲明(格式由CQC提供);

          5、產品符合衛生安全要求的檢測報告;

          6、生鮮乳來源、最大收奶半徑及生鮮乳日供應量(僅適用于乳制品GMP認證)。

           

          認證前的資料準備是確保順利通過認證的關鍵環節。充分、準確的資料準備能夠展示企業的真實狀況,提高認證機構的審核效率,降低認證過程中的風險。企業需要高度重視認證前的資料準備工作。

           

          三個體系認證是企業提升管理水平和綜合競爭力的重要途徑。通過本文的超詳細攻略,相信您已經對三個體系認證的資料準備有了全面而深入的了解。勵為鼓勵您積極行動起來,按照攻略的指導逐步完成資料準備工作,為企業的發展奠定堅實基礎。如有任何疑問歡迎留言。期待與您攜手共創美好未來!

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